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呼叫中心为什么需要转型(呼叫中心发展的几个阶段)

admin2023-02-01科技生活86

呼叫中心的发展前景好吗?

我国呼叫中心企业数下降超过6%

随着中国呼叫中心产业的逐步发展,国内越来越多的企业加入呼叫中心队列,与此同时,国际企业也在中国市场巨大的潜力和利润空间的诱惑下,纷纷进入中国市场。2018年和2019年是国内呼叫中心企业数快速发展的阶段,截止到2019年底,已有7904家企业入局呼叫中心行业。2016-2019年复合平均增长率23.3%,随移动智联网的发展,国内呼叫中心产业的企业数将持续上涨。

受到疫情的影响,截止2020年,我国经营呼叫中心业务的企业数量下降6.59%到7383家,2021年1月的企业数量也进一步下降。呼叫中心正在经历技术转型,加上疫情对企业经营的影响,前瞻初步预计未来两年我国呼叫中心企业数仍将保持一定程度的下降。

呼叫中心系统以ACD和CTI为主

从下图可看出,中国呼叫中心的主要构架产品中,ACD和IVR所占的市场份额较大,其市场比重分别为29%和26%。其次为CTI和CM,分别占比20%和10%。其他的产品占比都在10%以下。

服务外包规模递增 有望和金融一起成为最大需求领域

从近几年不同业务模式类型服务外包执行金额占比来看,我国服务外包ITO(信息技术外包)执行额占比逐步降低,从2009年的59%下降至2019年44.1%;

相反,离岸KPO(知识流程外包)2019年执行金额同比增长30.4%,占离岸业务执行额的18.1%,整体来看,BPO(商务流程外包)和KPO(知识流程外包)的执行额处于上升趋势。显然,目前国内服务外包有不断由ITO(信息技术外包)向BPO和KPO(知识流程外包)升级变化的趋势。

呼叫中心的主要应用行业有:电信/金融(包括银行、保险、证券及基金)、政府及公共事业(包括工商、税务、城建、劳动保障、市长热线、社区服务、应急系统及电力、自来水和天然气等)、制造业(包括汽车、家电等)、零售和物流(包括邮政)、IT及电子商务(包括电视购物、互联网、商旅等)、外包以及其他(包括烟草、石化、传媒、医疗卫生、调查统计等)。

电信、银行仍然是未来几年呼叫中心的主体细分市场,但在总体市场中的份额不断下降。在证券、保险、政府、计算机、家电、制造业、远程购物及电子商务中,呼叫中心的增长速度将进一步加快。

服务导向驱动的细分市场将是呼叫中心设备提供商和软件供应商的竞争市场。技术的革新和需求的提升也使产业链空前拉长,但实现呼叫中心产业真正的成熟和繁荣仍任重道远。

中国呼叫中心的“去中心化”趋势

未来的呼叫中心将可能不再像是一个物理的“中心”了。云计算技术的兴起将导致远程工作的增加。虽然物理的“中心”逐渐消失,但企业却无法回避呼叫中心日趋重要这一现实。社交媒体已经把企业聚焦在聚光灯下而无处藏身,不论好和坏,都将客户服务推到了企业优先级列表的顶部。结果,从现在开始,客户服务将成为优劣企业的一个关键区别,呼叫中心将处在这一战略的风口浪尖。

一、 我国呼叫中心现状及发展趋势

呼叫中心在我国的应用现状

(一)萌芽期

中国引入呼叫中心的概念在20世纪90年代中后期。1999年前

主要是电信行业的呼叫中心带动了整体呼叫中心市场的发展,1999年

叫中心市场的发展。1998年以前,中国的呼叫中心产业主要集中在电出现r更多的对外服务型窗口。如10000固定电话客户服务中心,1860移动电话客户服务中心等在多个省市纷纷大规模建成,其他行业电、远程购物等行业也开始不同程度地应用呼叫中心提供服务。

(二)蓬勃发展期呼叫中心产业被引入中国后,在短短的三四年里表现出强劲的38亿Research预测,

(三)发展前景

目前,由于CTI技术逐渐深入人心,呼叫中心应用已成为企业万方数据管理者和专家的共识,不仅大型企业,一些中等企业甚至小型企业都在策划建立自己的呼叫中心。目前在国内广泛应用呼叫中心的时机己日渐成熟,这是因为:第一,潜在用户群日益扩大。国内目前互联网用户已经达到了2.20亿,电话用户更多,这些消费者需要各种方便、快捷的服务,他们都是呼叫中心的潜在用户;第二,越来越多的国内企业迫于市场竞争的压力,需要建立现代化的呼叫中心为客户提供服务,从而提高企业的社会形象和竞争力;第三,现在国内从事呼叫中心设备生产和软件开发的企业已近百家,它们给各行业带来了多种多样的解决方案,为呼叫中心的发展提供r大好时机。

呼叫中心未来发展趋势

呼叫中心发展到今天。正在与一些最新技术融合,例如IP、舭P、ASR、DⅣ等。这些技术的“加盟”便未来的呼叫中心在性能、结构和应用等几个方面发牛了质的飞跃,这种趋势主要体现在以下几方面:

(一)互联网呼叫中心(ICC)的融合的趋势

ICC与常说的凼特网呼叫中心在实质}:是一样的。它是将呼叫中心与因特网集成为一体,用户可以通过不同的终端和接入方式访问呼叫中心,获取所需的信息和服务。为了实现移动手机(终端)能访问Internet,WAP应运而生。通过WAP终端,用户可以移动访问呼叫中心的瓦联网站,读取其内容及数据,并使主要的信息内容可在有限的手机屏幕上全部显示出来。这样做的目的是把呼叫中心用户扩大到具有WAP手机的移动用户群,他们成为呼叫中心新的用户。

(二)DW技术与10C的融合的趋势Dw(DataWarehouSe,数据仓库)是近年来发展起来的、一种新的用于决策系统的技术,在国外很多规模较大的呼叫中心都引入了这一技术。当然,由于资金有限、规模不大,要在ICC上附E一个庞大的Dw是不合适的,但是可以采用用户数据库、市场信息库等方法,并编写一定的软件,对所获得的资料定期做出统计分析,供企业领导做出决策,以弥补投资不足。

(三)多媒体技术与ICC融合的趋势

目前,有些公司己提供了部分多媒体功能的呼叫中心。实事求是地说,这些中心还不是未来的、功能强大而全面的多媒体呼叫中心。由于早期呼叫中心主要是基于CTI技术,主要是语音与数据集成,所以引入视频部分早就为人们渴望,CTI的未来发展必然是语音数据及视频信号的集成。由于人类获取信息70%来自视频,凼此呼叫中心引入视频技术,即采取多媒体技术将使呼叫中心在功能上有一个飞跃。

(四)在功能上向综合效能应用发展

最初的呼叫中心只是个简单的电话系统,客户通过电话来获取资讯信息.企业通过它来联络客户、推广产品。随着计算机技术的发展,呼叫中心发生了根本变化,功能目趋丰富,向着语音合成、IP、多媒体、统一消息等方向发展。随着呼叫中心向利润中心转变的需求越来越强,“互动营销中心”是呼叫中心发展的必然趋势。越来越多的企业,特别是大型企业会将更多的业务功能与应用,通过与呼叫中心的整合来实现。呼叫中心开始成为整个商务过程的有机部分,作为企业的统一对外窗口,担负着客户信息采集,客户需求分析、客户价值分级、客户需求满足,以及企业的客户服务、信息发布、市场调研、直接营销和形象展示的蓖要责任。此时,呼叫中心就由成本中心转化为利润中心,业务模式由被动提供服务到充分发掘客户价值,主动出击为企业创造利润,真正实现呼叫中心的全方位价值。

传统呼叫中心要转型到底该怎么做啊?

就我所知,很多大型的互联网化的传统企业目前都已经在做转型了,这之中的呼叫中心不再独立于企业组织架构之中,而是与企业售后、技术支持、CRM、客户营销等部门进行融合,形成面向整个业务流提供全流程贯通的客户服务和运营中心。传统呼叫中心如果想要体现价值或者说重塑自身的价值,那么转型成为面向整个业务流的全流程贯通客户服务中心是在所难免的。

全流程贯通客户服务中心的很重要一点就是要“重新定义客户服务”。客服在日常工作中一般会碰到两类问题:一类是‘问答’,通过电话或者在线服务一问一答、多问多答就能解决;另一类则是‘问题’,带着客户疑虑和需求,比如产品缺陷问题、需求问题等等,直接影响客户品牌美誉和忠诚。客服部门需要疏通各个流程节点相关部门和人员,将客户反馈的问题原汁原味地生成工单分派给相关负责人,在伴随问题处理全过程的统一服务质量管控下,所有人员在同一个平台沟通、交互,及时、有效地协同解决客户的问题。在这样的情况下,客服部门不再是简单的问题回答者,而是成为整个服务的组织者、服务流程推动者、服务质量监督者。这将给客服部门和整个企业组织带来质的变化,所有人员围绕客户为中心,共同感知客户、倾听客户、服务客户,形成以客户为中心的组织生态。

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